ВЫПОЛНИТЬ ДВА ЗАДАНИЯ ИЗ НИЖЕУКАЗАННЫХ ПО МЕНЕДЖМЕНТУ Практические задания для дисциплины «Проектный менеджмент»
Задание 1. Проанализируйте любой ваш проект, завершившийся в последнее
время. ответьте на вопросы.
Когда возникла идея?
Кто инициатор?
Как проходило планирование?
Реализация проекта шла по плану?
После завершения проекта нужно ли было освобождать людей, возвращать
оборудование?
Анализировали ли вы свою деятельность? Какие улучшения можно было сделать?
Задание 2. «Если бы директором был я…»
Представьте себя в роли директора вашей организации. Придумайте несколько
идей проектов. Основные требования: реалистичность, прогнозируемость во времени,
привлекательность, ограниченное число управляемых параметров, начало и окончание –
сроки. Смоделируйте возможную аргументацию за и против запуска проекта.
Задание 3. Подробно опишите жизненный цикл какого-нибудь известного вам
проекта.
Какой из этапов является жестким, а какой мягким? Проведите оптимизацию
жизненного цикла.
Задание 4. Рассмотрите крупный комплексный проект.
Разбейте его на подпроекты. Свяжите их в логическую цепочку, по которой их
нужно выполнять в целях реализации всего проекта. Может ли это быть программой
проектов? Опишите ее выгоды, связав с целями вложенных проектов.
Задание 5. Проанализируйте деятельность вашей организации.
Выделите уже идущий или планируемый большой проект. Можно ли его разбить
на подпроекты? Не является ли этот проект на самом деле программой проектов?
Приведите аргументы.
Задание 6. Проанализируйте деятельность вашей организации.
Составьте возможный портфель проектов. Разработайте критерии классификации
проектов в этом портфеле, классифицируйте проекты.
Задание 7. Проведите организационное проектирование одного из ваших
проектов, который в дальнейших заданиях будет называться учебным проектом.
Смоделируйте вид структуры проекта, функциональные роли участников, их
взаимодействие, причину такого выбора. Опишите возможную мотивацию. Разработайте
принципы мотивации в этом проекте.
Задание 8. Проанализируйте ваш учебный проект.
Сформулируйте его главную цель. Определите цели второстепенные. Постройте
дерево целей. Предложите возможные стратегии достижения этих целей.
Задание 9. Проанализируйте ваш учебный проект. Заполните заявку на
проект.
Заявка на проект
Предмет предложения «Инициирование нового проекта».
Кому
От кого
ДолжностьДата
рассмотреть возможность инициирования проекта
«»
№ название поля содержание
1 название проекта
2 заказчик
3 цели проекта: главные, второстепенные
4 актуальность и необходимость (как согласуется с
целями организации, какую проблему решает, какую
возможность предоставляет, почему инициировать
нужно сейчас?)
5 описание ожидаемых результатов и продуктов (что
сдаем заказчику?)
6 основные фазы и этапы (предварительно)
7 общая длительность (предварительно)
8 предполагаемая дата начала и окончания
9 смета проекта (предварительно)
10 планируемые источники финансирования
11 возможные риски проекта, их источники или причины
(например, СТЕП, СВОТ)
11 предполагаемые участники:
-внутренние – куратор, руководитель, команда,
привлеченные специалисты и др;
- внешние – инвестор, консультационные компании,
органы власти и др.
12 предположения и ключевые факторы успеха
13 тип или классификация проекта
14 дополнительная информация о проекте
Резолюция:
Рекомендовать к запуску
Собрать дополнительную информацию, перенести рассмотрение
Отклонить вследствие отсутствия ресурсов, несвоевременности, рисками и т. п и
сохранить в архиве
Задание 10. Проанализируйте ваш учебный проект. Определите необходимость
устава или документа его заменяющего.
Проработайте следующие вопросы:
• предложите наименование документа (устав или другое),
• определите время его появление и архивирования,
• каков его статус (рекомендательный, обязательный и т. п.).
• кто готовит документ, кто утверждает,
• краткое оглавление,
• состав приложений.